अग्रिम प्राप्तियों का हिसाब कैसे दें

अग्रिम प्राप्तियों का हिसाब कैसे दें

व्यवसाय प्रक्रिया में अग्रिम रूप से प्राप्त खाते सामान्य वित्तीय वस्तुएँ हैं। विशेष रूप से सामान बेचने या सेवाएं प्रदान करने से पहले ग्राहकों से भुगतान प्राप्त करते समय, खातों को मानकीकृत तरीके से संभालने की आवश्यकता होती है। अग्रिम प्राप्तियों के लिए लेखांकन विधियां और सावधानियां निम्नलिखित हैं, जो संरचित डेटा के साथ मिलकर आपको मुख्य बिंदुओं को शीघ्रता से समझने में मदद करती हैं।

1. अग्रिम रूप से प्राप्त खातों की परिभाषा एवं विशेषताएँ

अग्रिम रूप से प्राप्त खाते अनुबंध के अनुसार उद्यम द्वारा अग्रिम रूप से प्राप्त वस्तुओं या सेवाओं के भुगतान को संदर्भित करते हैं, जो एक देयता खाता है। इसकी मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

2. अग्रिम भुगतान के लिए लेखांकन प्रक्रिया

निम्नलिखित मानक लेखांकन चरण और प्रविष्टियों के उदाहरण हैं:

3. विशेष परिस्थितियों को संभालना

निम्नलिखित परिदृश्यों में लेखांकन प्रसंस्करण पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है:

4. कर उपचार के प्रमुख बिंदु

कर मामले जो अग्रिम खातों में शामिल हो सकते हैं:

5. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1.अग्रिम भुगतान और जमा के बीच क्या अंतर है?
जमा की प्रकृति गारंटी है और यह "जमा जुर्माना" के अधीन है, जबकि अग्रिम भुगतान एक सामान्य अग्रिम भुगतान है।

2.अग्रिम रसीद खाते की आवश्यकता कब होती है?
यह अनुशंसा की जाती है कि गैर-रियल एस्टेट कंपनियां अग्रिम भुगतान के लिए "उन्नत खाते प्राप्त" खाते का उपयोग करें, जबकि रियल एस्टेट कंपनियां "उन्नत हाउस भुगतान" का उपयोग कर सकती हैं।

3.उम्र बढ़ने के विश्लेषण की आवश्यकताएँ?
अतिदेय और अधूरे भुगतानों की निगरानी के लिए उद्यमों को हर महीने एक उम्र बढ़ने वाली विश्लेषण तालिका तैयार करनी चाहिए:

6. नवीनतम नीतिगत विकास (पिछले 10 दिनों में हॉट स्पॉट)

1. वित्त मंत्रालय राजस्व मानकों को संशोधित करने की योजना बना रहा है और अग्रिम प्राप्तियों की मान्यता के समय को समायोजित कर सकता है।
2. कई स्थानों पर कराधान ब्यूरो ने रियल एस्टेट/शिक्षा उद्योग पर ध्यान केंद्रित करते हुए अग्रिम प्राप्तियों पर विशेष निरीक्षण किया है।
3. इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध हस्ताक्षरों पर नए नियम लागू किए गए, और अग्रिम भुगतान अनुबंधों की इलेक्ट्रॉनिक दर बढ़कर 89% हो गई।

अग्रिम रूप से प्राप्त खातों के प्रबंधन को मानकीकृत करके, कंपनियां न केवल अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा कर सकती हैं बल्कि नकदी प्रवाह प्रबंधन को भी अनुकूलित कर सकती हैं। ईआरपी प्रणाली के साथ संयोजन में एक स्वचालित राइट-ऑफ फ़ंक्शन स्थापित करने और व्यवसाय विभाग के साथ अनुबंध प्रदर्शन प्रगति की नियमित जांच करने की अनुशंसा की जाती है।